Powerpoint Präsentation erstellen

Nicht zu viel Text auf den Folien

Achte darauf, die Zuhörer niemals mit zu viel Text auf den Folien zu erdrücken. Die Folien sind nicht dazu da, den gesamten Inhalt im Wortlaut wiederzugeben, sondern um das Gesprochene visuell zu unterstützen. Nutze verschiedene Grafiken, Bilder, SmartArts und Charts um den Inhalt möglichst anschaulich aufzuzeigen. Wähle die Schriftgröße angemessen für die Entfernung des Publikums von der Leinwand bzw. der Leinwandgröße, aber auch von der verwendeten Schriftart aus und bedenke, dass niemand von der Größe einer Überschrift erschlagen werden möchte. Als Ausgangspunkt kann für Überschriften 24px und für Unterüberschriften 20px genommen werden. Texte auf den Folien sollten mit ca. 18px dargestellt werden.

Die Präsentation richtig strukturieren

Strukturiere deine Arbeit nach inhaltlichen Aspekten, als würdest du eine aufeinander aufbauende Geschichte erzählen. Mach dem Publikum deine Struktur gleich zu Beginn der Präsentation bewusst, indem du kurz zu jedem Punkt deiner Gliederung ein oder zwei Sätze erzählst. Eine gute Präsentation fängt demnach so an:

• Vorstellung der eigenen Person (Mein Name ist ….)
• Benennung des Themas (Im folgenden werde ich über…)
• Vorstellen deiner Gliederung (Zu Beginn der Präsentation werde ich …, um dann im zweiten Punkt auf …, und dann ein Fazit zu ziehen…)

Wichtig ist auch, dem Publikum während der Präsentation regelmäßig einen Überblick darüber zu geben, wo du dich gerade befindest. Dazu bieten sich verschiedene Verfahren an, die du kombinieren oder aber einzeln anwenden kannst:

• Überschrift auf den Folien, je nach Unterpunkt
• Anfügen der Seitenanzahl (Seite 10 von 20)
• Insbesondere bei längeren Präsentationen empfiehlt es sich, das Inhaltsverzeichnis zwischen den einzelnen Gliederungspunkten einzufügen und zu zeigen, wo man sich befindet. Nutze dies auch, um den letzten Punkt zusammenzufassen und den nächsten Punkt anzukündigen.

Auf überflüssige Effekte verzichten

Wichtig ist, dass der Inhalt verständlich ist. Eine Präsentation ist kein Selbstzweck. Daher empfiehlt es sich, auf überflüssige Effekte wie fliegende Zahlen und tanzende Buchstaben gänzlich zu verzichten und ein klares, schlichtes und übersichtliches Design und Auftreten zu bevorzugen.

Pflichtangaben bei Präsentationen

Auch bei Präsentationen gibt es Pflichtangaben. Dazu zählen auf der ersten Folie natürlich das Thema, die These, das aktuelle Datum, dein Name und ggf. der Name des Professors oder der Lehrperson, deine Matrikelnummer und der Name deiner Hochschule oder Bildungseinrichtung. Auch die verwendeten Quellen dürfen bei einer Präsentation nicht unterschlagen werden, auch wenn diese nicht an jede Folie angeheftet werden müssen. Als Faustregel gilt: Unter den verwendeten Grafiken und Zitaten gehört immer die Quellenangabe in voller oder zumindest verkürzter Form. An das Ende der Präsentation gehört in jedem Fall eine Übersicht mit allen direkt oder indirekt verwendeten Quellen in voller Länge.

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